Como o trabalho remoto com nuvem ajuda pequenas empresas

Escrito por Zevenet | 17 novembro, 2021 | Dados Técnicos:

Entre a trágica situação da pandemia atual, um resultado inspirador foi a cultura remota. A súbita interrupção nos setores forçou as organizações a começarem a operar remotamente quase da noite para o dia. Como resultado, muitos stakeholders de negócios e líderes importantes vivenciaram um mundo onde até mesmo o trabalho remoto pode ser eficiente.

Agora que os danos da turbulência inicial estão diminuindo, as pequenas empresas estão considerando opções para oferecer oportunidades de trabalho remoto parcial ou integral para seus funcionários.

Em um estudo recente, descobriu-se que em condições pré-pandêmicas, mais de 80% dos funcionários trabalhavam em um escritório central. Hoje, temos menos de 24% do pessoal em escritórios, considerando as diretrizes de distanciamento social.

Uma cultura que tínhamos de impor no início da pandemia está se tornando um acréscimo permanente ao nosso local de trabalho.

Mas o que podemos fazer para sustentar essa transformação no local de trabalho? O fluxo livre de dados de negócios na Internet não está aumentando os riscos da empresa? Você não está preocupado com o fluxo de comunicação contínuo que tínhamos em um espaço de escritório centralizado?

Compreendendo a nuvem

O que exatamente é a nuvem?

A definição exata de nuvem é a entrega de recursos de computação pela Internet. No entanto, há mais para a computação em nuvem. Anteriormente, tínhamos capacidade limitada e controles de segurança restritos, mas hoje, a nuvem é o futuro de muitos setores.

Pense em como você não pode usar nenhum software oficial de forma eficiente por causa das restrições da área de trabalho do software. Como você gerencia a situação se 10 de seus funcionários desejam acessar este software instalado em apenas 5 computadores? Seus funcionários esperam e perdem tempo!

Outra situação é quando seus funcionários trabalham em casa e não têm um meio apropriado para compartilhar um arquivo confidencial. Portanto, eles enviam pelo correio. O receptor verifica os detalhes, edita o arquivo e o envia de volta da outra extremidade.

Existem tantas falhas aqui:

Você está criando várias versões do mesmo arquivo.
Está demorando muito.
Sua produtividade está caindo a cada dia.

A computação em nuvem é útil em todas essas situações. Hospede seu aplicativo oficial na nuvem e acesse-o em qualquer dispositivo. Da mesma forma, em desktops em nuvem, você pode compartilhar o acesso com outro colega e trabalhar em um arquivo confidencial sem que isso seja desnecessário de e para.

O que está nele para pequenas empresas? Como o trabalho remoto com nuvem pode ajudá-lo?

Como uma pequena empresa, você deve estar se perguntando por que gastar em tecnologia de nuvem quando você pode usar ferramentas gratuitas?

Um dilema comum que as pequenas empresas enfrentam é usar a tecnologia apropriada no lugar de ferramentas gratuitas para manter a segurança, a produtividade e a eficiência operacional. A computação em nuvem é uma tecnologia econômica que evita o aborrecimento de configurar toda a estrutura localmente ou de sofrer as penalidades (e consequências) de um ataque cibernético.

Segurança: uma preocupação importante

É hora de falarmos sobre segurança cibernética e ameaças da Internet.

Um relatório lançado este ano revelou que pequenas empresas estão envolvidas em 43% dos ataques cibernéticos. Isso significa que quase metade dos ataques a dados em organizações envolvem pequenas e médias empresas.

Você ainda está duvidando desses números?

O mesmo relatório também afirma que 61% das pequenas empresas sofreram pelo menos um incidente cibernético nos anos anteriores.

Muitos líderes experientes e especialistas no assunto do setor nos lembraram repetidamente que as pequenas empresas correm alto risco de ataques cibernéticos.

A computação em nuvem é projetada para segurança. Embora as preocupações com a segurança tenham arruinado toda a imagem da nuvem há meia década, hoje podemos dizer a favor da segurança na nuvem, e aqui está o motivo:

Ao hospedar um aplicativo, backup ou desktop na nuvem, várias imagens desses dados são criadas e oferecidas a você pela Internet. Aqui, o dispositivo que você usa para se conectar à nuvem e acessar remotamente um backup ou desktop é apenas uma imagem virtual. O dispositivo final não possui esses dados. Portanto, o que quer que aconteça com o seu dispositivo final não está prejudicando sua segurança.

Além disso, durante a transmissão de dados, o CSP criptografa seu arquivo usando TLS 1.3 e criptografia de 256 bits. Este é um dos melhores padrões de criptografia da indústria, o que ajuda a proteger os dados na transmissão.

Backup e continuidade de negócios

Proprietários de pequenas empresas também podem usar a nuvem para suporte de backup e continuidade de negócios. Conforme você trabalha com uma série de clientes, todos os clientes esperam algumas coisas de sua organização por padrão, como sua capacidade de proteger suas informações confidenciais e recuperação de dados sem complicações.

No entanto, também é verdade que não podemos eliminar a interrupção. As unidades de hardware são tangíveis e podem quebrar. Às vezes, o desgaste interrompe um sistema e acabamos perdendo o andamento do trabalho.

Na nuvem, o backup de dados é automatizado. Esses backups vão para vários servidores mantidos pelo CSP. Sempre que houver uma interrupção ou travamento durante o trabalho remoto, você pode visitar seu repositório de backup e restaurar seus arquivos de backup ou área de trabalho.

É viável acessar os dados?

Uma das perguntas que muitas pequenas empresas fazem é sobre a acessibilidade de dados. Eles sentem que o controle sobre seus aplicativos e desktops foi perdido com a nuvem, o que não é o caso.

Você ainda está controlando as configurações e muitos aspectos técnicos. Quanto ao acesso, o CSP configura um portal comum ou oferece acesso via navegador. Isso é semelhante a abrir sua conta do Gmail; você pode abrir sua área de trabalho ou aplicativo em nuvem.

No entanto, você precisa passar pela autenticação multifatorial e autorização para conseguir o mesmo.

O que acontece quando você pensa em crescimento?

Toda pequena empresa precisa começar a pensar em crescimento em algum momento (mesmo trabalhando remotamente) ou estão pensando em crescimento o tempo todo e, em algum momento, precisam crescer.

A nuvem apóia perfeitamente sua decisão de escalar. É barato e tão simples quanto fazer uma chamada. O CSP aumenta seus recursos e capacidade de desempenho sob demanda, conforme solicitado por sua equipe de TI.

Resumindo: Qual é o benefício?

Uma vez que as pequenas empresas estão se adaptando à nova normalidade e aceitando a norma amplamente seguida de trabalho remoto, elas precisam fortalecer seus padrões de comunicação. A computação em nuvem permite que os proprietários de pequenas empresas transformem seu funcionamento e adotem uma tecnologia pronta para o futuro. Essa tecnologia tem o poder de prepará-lo para o pior, o pior que vivemos em 2020. As pequenas empresas devem começar a pensar na implementação da nuvem para viabilizar o trabalho remoto para evitar cair na mesma situação novamente.

GRAÇAS A:

Neha Srivastava

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